Bài 4. Chèn hình ảnh, Âm Thanh, Videos trong PowerPoint 2013

Ở bài 3 mình đã hướng dẫn các bạn tạo mới 1 slide, thêm xóa slide trong PowerPoint 2013. Hôm nay lại tiếp tục bài mới là Chèn. Chèn những gì mà PowerPoint cho phép :D

HƯỚNG DẪN

B1. Chèn hình ảnh:
Bạn qua Tab INSERT / bấm vào Picture và dẫn tới thư mục chứa hình ảnh của bạn.

Ngoài ra trong Powerpoint 2013, cho phép bạn chèn cả một album hình vào trong trình chiếu bằng cách bấm vào nút “Photo Album”.
B2. Chèn âm thanh:

Tại Tab INSERT / bạn bấm vào nút Audio / chọn “Audio on My PC…” / rồi dẫn tới thư mục chứa tập tin Audio

Bạn chỉ có thể chèn các định dạng như : mp3, wav, wma, au, aiff, midi, mp4, ADTS.
Sau khi chèn xong, trên Slide sẽ có biểu tượng cái loa. Khi đưa chuột lại thì sẽ có nút Play để phát nhạc.
Để tuỳ chỉnh chi tiết hơn bạn bấm vào biểu tượng này và trên thanh Ribon bạn chọn Playback.

Nếu bạn không muốn, xuất hiện biểu tượng này thì trên thanh công cụ
PLAYBACK, bạn bấm vào nút “Play in Background”.

Còn bạn muốn tự động chạy thì tại mục Start bạn chọn “Automatically” Bạn có thể tuỳ chỉnh âm lượng cao hay thấp bằng cách bấm vào nút “Volume”.

B3. Chèn Video:

Tại Tab INSERT / bạn bấm vào nút Video / chọn “Video on My PC…” / rồi dẫn tới thư mục chứa tập tin Audio

Bạn cũng có thể chèn Video online từ các trang web như : Youtube, Bing Video… bằng cách bấm vào nút “Online Video…”

B4. Chèn tiêu đề đầu / cuối trang
Để chèn tiêu đề đầu trang hoặc cuối trang bạn qua Tab INSERT / chọn Header and Footer

Trong hộp thoại Header and Footer để chèn ngày tháng bạn đánh dấu vào “Date anf time”, để chèn nội dung cuối Slide bạn đánh dấu vào “Footer” và nhập nội dung. Để chèn nội dung trên đầu Slide bạn qua Tab “Notes and Handouts” đánh dấu vào “Header” và nhập nội dung.
Sau khi thiết lập xong nếu bạn bấm vào nút “Apply” thì các thiết lập này sẽ áp dụng cho Slide hiện tại. Nếu bạn bấm vào “Apply to All” thì các thiết lập này sẽ áp dụng cho toàn bộ Slide trong trình chiếu.

B5. Cách đổi màu và hình nền cho Slide:
Để thay đổi màu nền hoặc hình nền cho Slide, bạn bấm chuột phải vào Slide muốn thay đổi / chọn format Background / lúc này bên trái cửa sổ làm việc sẽ xuất hiện công cụ “Format Background”.
Trong cửa sổ “Format Background” sẽ có 4 tuỳ chọn:

- Solid fill : tuỳ chọn này cho phép bạn tô màn nền bằng 1 màu duy nhất.

- Gradident fill : tuỳ chọn này cho phép bạn tô mày nền chuyển sắc.

- Picture or texture fill : tuỳ chọn này cho phép bạn đổi hình nền bằng hình của bạn hoặc màu Texture có sẵn. Để chọn hình nền thì bạn bấm vào nút “File” rồi dẫn tới thư mục chứa hình ảnh của bạn.